Bus shuttle event dan festival dari Tokyo

Pameran dagang, konser, pertandingan olahraga dan festival membuat banyak orang menuju satu tempat pada jam yang sama. Bus carter menjemput peserta dari beberapa titik, mengantar sebelum pintu dibuka, lalu membawa semua orang pulang setelah acara selesai, tanpa berebut kereta di stasiun yang penuh sesak.

Minta penawaran

Acara yang sering kami rencanakan

Pameran dagang dan konvensi di Tokyo Big Sight (Ariake) dan Makuhari Messe (Chiba).
Konser di arena dan stadion di Tokyo, Saitama, Kanagawa dan Chiba, termasuk rombongan penggemar dari luar negeri.
Olahraga: pertandingan liga dan internasional, maraton dan turnamen antartim.
Balap motor dan mobil di Fuji Speedway, Shizuoka, kira-kira 1,5–2,5 jam dari pusat Tokyo tergantung lalu lintas.
Pesta kembang api (hanabi) dan festival lokal di Tokyo dan sekitarnya.

Jam kumpul berbeda dengan jam berangkat

Setiap titik jemput sebaiknya punya dua jam: jam kumpul, saat peserta harus sudah ada di lokasi, dan jam berangkat, saat bus mulai jalan. Biasanya kami sarankan selisih 10–15 menit agar rombongan bisa dihitung dan bagasi dimuat tanpa menghalangi jalan. Pada hari acara bus tidak bisa lama menunggu yang terlambat; satu orang telat bisa membuat seluruh rombongan ketinggalan pembukaan.

Satu bus per area, atau jemput berurutan?

Kami menyarankan pilihan yang sesuai jumlah peserta dan lokasi jemput, lalu memberi penawaran per kendaraan.
Pilihan	Cocok bila	Perlu diperhatikan
Satu bus per area jemput	Tiap area punya cukup peserta untuk mengisi satu kendaraan	Kendaraan lebih banyak; tiap bus diberi penawaran sendiri
Satu bus, jemput berurutan	Peserta per titik sedikit dan titiknya searah	Titik pertama harus berangkat lebih pagi; satu keterlambatan berdampak ke semua
Satu titik kumpul bersama	Peserta mudah mencapai satu hotel atau kawasan stasiun	Pilih lokasi yang memang boleh dipakai bus untuk menaikkan penumpang

Lembar info penjemputan untuk peserta

1
Titik jemput
Nama dan keterangan singkat lokasinya, misalnya pintu masuk hotel tertentu, beserta tautan peta.
2
Jam kumpul dan jam berangkat
Kedua jam ditulis jelas untuk setiap titik jemput.
3
Cara mengenali bus
Papan nama rombongan di kaca depan, nama grup atau nomor bus.
4
Rencana pulang
Di mana dan jam berapa berkumpul setelah acara, serta apa yang terjadi bila ada yang tertinggal bus.
5
Kontak
Nomor telepon ketua rombongan atau koordinator pada hari itu.

Lalu lintas hari acara dan jam kerja sopir

Penyelenggara acara besar sering menentukan area khusus untuk bus carter, dan jalan di sekitar venue bisa ditutup atau sangat padat. Bila perlu kami berkoordinasi dengan penyelenggara dan menambah waktu cadangan. Acara yang selesai larut dan perjalanan pulang yang jauh tetap harus sesuai aturan jam kerja sopir di Jepang; untuk acara yang berakhir sangat malam atau venue yang jauh, mungkin diperlukan sopir kedua atau menginap.

Area bus dan pengaturan jalan pada hari acara ditentukan oleh penyelenggara dan otoritas setempat. Kami mengonfirmasinya per acara.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah satu bus menjemput dari beberapa tempat sebelum ke venue?

Bisa, asalkan titik-titiknya searah. Setiap titik tambahan memakan waktu, jadi penjemputan pertama dimulai lebih awal. Bila titik jemput berjauhan, satu bus per area biasanya lebih bisa diandalkan.

Apa beda jam kumpul dan jam berangkat?

Jam kumpul adalah saat peserta harus sudah di titik jemput; jam berangkat adalah saat bus mulai jalan, biasanya 10–15 menit kemudian. Cantumkan keduanya di lembar info peserta.

Apakah bisa shuttle ke Fuji Speedway saat hari balap?

Bisa, atas permintaan. Hari balap membuat lalu lintas di sekitar sirkuit sangat padat, jadi kami merencanakan berangkat pagi dan mengonfirmasi pengaturan parkir bus yang ditetapkan untuk acara tersebut.

Bagaimana jika konser selesai larut malam?

Kami menyepakati titik kumpul pulang yang agak jauh dari kerumunan utama dan menyusun jadwal sesuai aturan jam kerja sopir. Acara yang selesai sangat larut mungkin memerlukan sopir kedua, dan hal itu disebutkan di penawaran.

Halaman terkait

Rencanakan sewa bus Anda

Kirim tanggal dan itinerary Anda. Kami membalas dengan penawaran tertulis per kendaraan dalam yen Jepang — tanpa kewajiban.

Permintaan penawaran bukan pemesanan. Pemesanan baru terkonfirmasi secara tertulis setelah kendaraan dialokasikan.

Dapatkan penawaran gratis