イベント・フェスへの送迎バスを東京から
展示会やコンサート、スポーツの試合、お祭りでは、大人数が同じ時間に同じ場所へ向かいます。貸切の送迎バスなら、複数の乗車地から参加者を集め、開場前に会場へお届けし、終演後もまとめてお送りします。
お見積りを依頼する送迎を計画する主なイベント
- 有明の東京ビッグサイト、千葉の幕張メッセでの展示会・コンベンション。
- 東京・埼玉・神奈川・千葉のアリーナやスタジアムでのコンサート。
- スポーツ：リーグ戦や国際試合、マラソン大会、チームでの大会参加。
- 静岡県の富士スピードウェイでのモータースポーツ。都心から交通状況によりおよそ1.5〜2.5時間。
- 東京近郊の花火大会や地域のお祭り。
集合時刻と出発時刻
乗車地ごとに、参加者がその場所にいるべき「集合時刻」と、バスが出発する「出発時刻」の2つが必要です。人数確認や荷物の積み込みを道路をふさがずに済ませられるよう、通常は10〜15分の間隔をおすすめします。イベント当日は遅れた方を長く待てません。1人の遅れで全員が開演に間に合わなくなることもあります。
乗車エリアごとに1台か、順番にお迎えか
| 方法 | 向いているケース | 注意点 |
|---|---|---|
| 乗車エリアごとに1台 | 各エリアに1台を満たす人数がいる | 台数が増え、各車両を個別にお見積り |
| 1台で順番にお迎え | 各地点の人数が少なく、地点が1本のルート上にある | 最初の乗車地は早い出発に。1か所の遅れが全員に影響 |
| 1か所に集合 | 参加者が駅周辺やホテルなど1か所に集まりやすい | バスが乗降できる場所を選ぶ |
参加者向け乗車案内の作り方
- 1
乗車場所
「〇〇ホテル正面玄関」のような場所の名前と簡単な説明に、地図のリンクを添えます。
- 2
集合時刻と出発時刻
乗車地ごとに、両方の時刻をはっきり記載します。
- 3
車両の目印
窓の表示、団体名、号車番号など、バスの見分け方を記載します。
- 4
帰りの案内
終了後の集合場所と時刻、バスに乗り遅れた場合の対応を記載します。
- 5
連絡先
当日の幹事様またはコーディネーターの電話番号を記載します。
イベント当日の交通と運転手の労働時間
大規模なイベントでは主催者が貸切バスのエリアを指定することが多く、会場周辺の道路が規制されたり、大きく渋滞したりします。必要に応じて主催者と調整し、時間に余裕を持たせます。終演が遅い場合や帰りの距離が長い場合も、運転手の労働時間に関する基準の範囲に収める必要があり、交替運転者や宿泊が必要になることがあります。
イベント当日のバスエリアや交通規制は、主催者や関係機関が決めます。イベントごとに確認します。
よくあるご質問
1台のバスで複数の場所を回ってからイベントへ向かえますか？
乗車地が無理のないルート上にあれば可能です。乗車地が1か所増えるごとに時間がかかるため、最初の乗車地は早めの出発になります。離れた乗車地が複数ある場合は、エリアごとに1台の方が確実です。
集合時刻と出発時刻はどう違いますか？
集合時刻は参加者が乗車地にいるべき時刻、出発時刻はバスが出る時刻で、通常は集合の10〜15分後です。乗車案内には両方を記載してください。
レース当日の富士スピードウェイへの送迎はできますか？
ご相談に応じます。レース当日はサーキット周辺が大変混雑するため、早めの出発を計画し、イベントで定められたバス駐車場の運用を確認します。
コンサートの終演が遅くなった場合はどうなりますか？
混雑から離れた帰りの集合場所を取り決め、運転手の労働時間の基準の範囲で時間を計画します。終演が非常に遅い場合は交替運転者が必要になることがあり、その旨をお見積りに記載します。
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