我們規劃過接駁車的活動類型
- 有明的東京國際展示場(Big Sight)與千葉幕張展覽館的商展、大型會議。
- 東京、埼玉、神奈川、千葉各地體育館與巨蛋的演唱會。
- 運動賽事:聯賽與國際賽、馬拉松、團隊錦標賽。
- 靜岡縣富士賽車場的賽車活動,從東京市中心視路況約1.5~2.5小時。
- 東京及周邊地區的煙火大會與地方祭典。
集合時間與發車時間
每個上車點都需要兩個時間:集合時間是參加者必須抵達現場的時間,發車時間則是遊覽車開走的時間。我們通常建議兩者相隔10~15分鐘,好讓領隊清點人數、裝載行李,又不會堵住道路。活動當天遊覽車無法久等遲到的人:一個人遲到,可能讓全車都趕不上開場。
每區一台,還是一台依序繞行?
| 方式 | 適合的情況 | 需要注意 |
|---|---|---|
| 每個上車地區各派一台 | 每個地區的人數都足以坐滿一台車 | 車輛數較多,每台車分別報價 |
| 一台車依序繞行多點 | 每點人數較少,且上車點都在同一條路線上 | 第一個上車點要更早出發;一處延誤會影響全車 |
| 全員約在同一集合點 | 參加者都能輕鬆到達同一個車站周邊或飯店 | 要選遊覽車可以上下客的地點 |
給參加者的上車資訊單
- 1
上車地點
寫明地點名稱與簡短說明,例如某間飯店的哪個門口,並附上地圖連結。
- 2
集合與發車時間
每個上車點都清楚列出兩個時間。
- 3
車輛辨識方式
如何認出遊覽車:車窗上的告示、團體名稱或車號。
- 4
回程安排
活動結束後在哪裡、幾點集合,以及沒趕上車時該怎麼辦。
- 5
聯絡方式
當天領隊或負責窗口的電話號碼。
活動當天的交通與司機工時
大型活動的主辦單位常會指定包車巴士的停靠區,會場附近的道路也可能封閉或極度壅塞。我們會視需要與主辦單位協調,並預留緩衝時間。散場較晚或回程車程較長時,必須符合日本的司機工時規定;若結束時間很晚或會場較遠,可能需要加派第二位司機或安排過夜。
活動當天的巴士區與交通管制由主辦單位及地方主管機關決定,我們會逐場確認。
常見問題
一台遊覽車可以在前往會場的路上接好幾個地點的人嗎?
可以,前提是上車點都在合理的路線上。每多一站就多花一些時間,所以第一個上車點要提早出發。若上車點彼此相距很遠,通常每區各派一台會更可靠。
集合時間和發車時間有什麼不同?
集合時間是參加者必須抵達上車點的時間;發車時間是遊覽車開走的時間,通常晚10~15分鐘。兩個時間都要寫在上車資訊單上。
賽車當天可以安排往返富士賽車場的接駁車嗎?
可以,請事先洽詢。比賽日賽車場周邊交通繁忙,我們會安排提早出發,並確認該活動指定的巴士停車方式。
演唱會很晚才結束怎麼辦?
我們會約定一個避開主要人潮的回程集合點,並在司機工時規定內安排時間。散場時間非常晚時,可能需要第二位司機,報價中會註明。
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