Bus navetta per eventi e festival da Tokyo

Fiere, concerti, partite e festival portano grandi gruppi nello stesso posto alla stessa ora. Una navetta a noleggio raccoglie i partecipanti da più punti di ritrovo, li porta a destinazione prima dell'apertura dei cancelli e li riporta indietro dopo l'ultimo bis.

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Per quali eventi organizziamo navette

Fiere e congressi al Tokyo Big Sight di Ariake e al Makuhari Messe di Chiba.
Concerti in arene e stadi a Tokyo e nelle prefetture di Saitama, Kanagawa e Chiba.
Sport: partite di campionato e internazionali, maratone e tornei a squadre.
Motorsport al Fuji Speedway, in prefettura di Shizuoka, indicativamente a 1,5–2,5 ore dal centro di Tokyo a seconda del traffico.
Spettacoli pirotecnici (hanabi) e feste locali a Tokyo e dintorni.

Orario di ritrovo e orario di partenza

Ogni punto di ritrovo ha bisogno di due orari: quello di ritrovo, entro cui i partecipanti devono essere sul posto, e quello di partenza, in cui il pullman si muove. Di solito consigliamo 10–15 minuti di scarto, per contare le persone e caricare i bagagli senza bloccare la strada. Il giorno dell'evento il pullman non può aspettare a lungo i ritardatari: un solo passeggero in ritardo può far perdere l'inizio a tutti.

Un pullman per zona o fermate in sequenza?

Vi proponiamo la formula adatta ai numeri e ai punti di ritrovo, con preventivo per veicolo.
Formula	Funziona meglio quando	Attenzione a
Un pullman per ogni zona di ritrovo	Ogni zona ha abbastanza persone da riempire un veicolo	Più veicoli; ogni pullman è preventivato a parte
Un pullman con fermate in sequenza	Pochi partecipanti per punto, punti lungo uno stesso percorso	Partenza anticipata per la prima fermata; un ritardo coinvolge tutti
Un unico punto di ritrovo	I partecipanti raggiungono facilmente una stessa zona di stazione o un hotel	Scegliere un luogo dove il pullman possa caricare

Il foglio istruzioni per i partecipanti

1
Punto di ritrovo
Nome e breve descrizione del luogo, per esempio l'ingresso di un hotel indicato per nome, con un link alla mappa.
2
Orario di ritrovo e di partenza
Entrambi gli orari, ben evidenziati, per ciascun punto di ritrovo.
3
Come riconoscere il pullman
Un cartello sul parabrezza, il nome del gruppo o il numero del pullman.
4
Il rientro
Dove e quando ritrovarsi dopo l'evento, e cosa succede se qualcuno perde il pullman.
5
Contatti
Il numero di telefono del capogruppo o del referente per la giornata.

Traffico nei giorni di evento e ore degli autisti

Gli organizzatori dei grandi eventi indicano spesso aree riservate ai pullman a noleggio, e le strade vicino alla sede possono essere chiuse o molto lente. Dove serve ci coordiniamo con l'organizzatore e aggiungiamo un margine di tempo. Chiusure a tarda sera e lunghi rientri devono rispettare le norme giapponesi sui tempi di lavoro degli autisti: per una fine molto tarda o una sede lontana può servire un secondo autista o un pernottamento.

Aree bus e modifiche alla viabilità nei giorni di evento sono decise da organizzatori e autorità locali. Le confermiamo evento per evento.

Domande frequenti

Un pullman può raccogliere persone in più punti lungo la strada verso l'evento?

Sì, se i punti di ritrovo si trovano lungo un percorso sensato. Ogni fermata in più aggiunge tempo, quindi la prima partenza è più anticipata. Per punti molto distanti tra loro, un pullman per zona è di solito più affidabile.

Che differenza c'è tra orario di ritrovo e orario di partenza?

L'orario di ritrovo è quello in cui i partecipanti devono essere sul posto; l'orario di partenza è quello in cui il pullman parte, di solito 10–15 minuti dopo. Indicateli entrambi sul foglio istruzioni.

Potete organizzare una navetta per il Fuji Speedway nei giorni di gara?

Sì, su richiesta. Nei giorni di gara il traffico intorno al circuito è intenso, quindi pianifichiamo una partenza anticipata e confermiamo le disposizioni per il parcheggio bus previste per l'evento.

Cosa succede se un concerto finisce tardi?

Concordiamo un punto di ritrovo per il rientro lontano dalla folla e pianifichiamo gli orari nel rispetto dei tempi di lavoro degli autisti. Una fine molto tarda può richiedere un secondo autista, indicato nel preventivo.

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Una richiesta di preventivo non è una prenotazione. La prenotazione è confermata solo per iscritto, dopo l'assegnazione del veicolo.

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