Prise en charge en autocar à Shinjuku

Où le groupe monte-t-il à Shinjuku ?

Les grands hôtels du quartier des gratte-ciel, à Nishi-Shinjuku, disposent en général d'une allée ou d'un parvis où un autocar peut charger. C'est toutefois l'hôtel qui décide de la taille de véhicule acceptée et des créneaux possibles : nous lui posons la question avant de confirmer, et proposons une rue voisine ou un véhicule plus petit si un grand autocar n'est pas le bienvenu.

La gare de Shinjuku possède un terminal d'autocars publics, réservé aux lignes régulières. Un autocar privé ne peut généralement ni attendre devant les sorties de la gare ni utiliser ce terminal : nous ne prévoyons donc jamais de rendez-vous « devant la gare ». Si votre groupe loge dans plusieurs petits hôtels, le plus simple est souvent de réunir tout le monde dans le hall de l'un d'eux.

Horaires et circulation

• En semaine, l'autoroute urbaine Shuto est chargée le matin : pour un vol, ajoutez une marge au temps de trajet habituel.
• Pour une journée au mont Fuji, au lac Kawaguchi ou à Hakone, partir tôt de Shinjuku permet d'éviter le plus gros de la circulation sur les autoroutes Chuo et Tomei.
• Le soir, Kabukicho et le côté est de la gare sont envahis de taxis et de piétons ; un hôtel du côté ouest facilite les retours tardifs.

Bagages

Les autocars rangent les valises dans une soute sous le plancher ; les minibus ont beaucoup moins de place, parfois aucune. Indiquez-nous le nombre de grosses valises, pas seulement le nombre de personnes. À l'hôtel, demandez au bagagiste de descendre les valises avant l'arrivée de l'autocar pour charger rapidement.

Conseils pour le responsable du groupe

• Annoncez une seule heure de rendez-vous, dix à quinze minutes avant le départ, et un lieu précis, par exemple l'entrée principale de l'hôtel.
• Gardez une liste des participants pour compter tout le monde avant le départ.
• En cas de retard d'un participant, appelez le coordinateur plutôt que de demander au chauffeur d'attendre dans une rue passante.