Penjemputan bus rombongan di Shinjuku

Di mana rombongan biasanya naik bus

Hotel-hotel besar di Nishi-Shinjuku (Shinjuku Barat) umumnya punya jalur masuk kendaraan di depan lobi. Meski begitu, tiap hotel punya aturan sendiri soal ukuran bus dan jam yang diperbolehkan. Kami menanyakan ke hotel sebelum konfirmasi; jika bus besar tidak diterima, kami usulkan jalan samping terdekat atau kendaraan yang lebih kecil.

Di Stasiun Shinjuku memang ada terminal bus jarak jauh, tetapi terminal itu khusus untuk bus reguler berjadwal. Bus carter pada umumnya tidak bisa berhenti menunggu di pintu keluar stasiun atau memakai terminal tersebut, jadi kami tidak pernah merencanakan penjemputan "di depan stasiun". Jika anggota rombongan tersebar di beberapa hotel kecil, lebih praktis berkumpul dulu di satu lobi hotel.

Jam berangkat dan kemacetan

• Pagi hari kerja, Shuto Expressway sering padat; untuk mengejar penerbangan, tambahkan waktu cadangan di atas perkiraan normal.
• Untuk wisata sehari ke Gunung Fuji, Kawaguchiko atau Hakone, berangkat pagi-pagi dari Shinjuku membantu menghindari macet terparah di Chuo dan Tomei Expressway.
• Malam hari, kawasan Kabukicho dan sisi timur stasiun ramai taksi dan pejalan kaki; hotel di sisi barat lebih mudah untuk pulang larut.

Koper dan bagasi

Bus besar menyimpan koper di bagasi bawah lantai, sedangkan minibus ruang bagasinya terbatas, bahkan kadang tidak ada. Sebutkan jumlah koper besar, bukan hanya jumlah orang, apalagi jika rombongan membawa banyak oleh-oleh. Di hotel, minta bantuan petugas bell untuk menurunkan koper sebelum bus tiba agar proses muat cepat.

Tips untuk ketua rombongan atau tour leader

• Umumkan satu jam kumpul, 10–15 menit sebelum jam berangkat, dan satu titik kumpul yang jelas, misalnya pintu masuk hotel tertentu.
• Siapkan daftar peserta untuk menghitung jumlah orang sebelum bus jalan.
• Jika ada yang terlambat, hubungi koordinator, jangan meminta sopir menunggu lama di jalan yang ramai.