Recogida de grupos en autocar en Shinjuku

Dónde suelen encontrarse los grupos en Shinjuku

Los grandes hoteles de Nishi-Shinjuku, el lado oeste, suelen tener una rampa o explanada donde puede cargar un autocar. Aun así, cada hotel decide qué tamaño de vehículo admite y a qué hora. Lo consultamos con el hotel antes de confirmar y, si no acepta un autocar grande, proponemos una calle lateral cercana o un vehículo más pequeño.

En la estación de Shinjuku hay una terminal pública de autobuses de autopista, pero es para líneas regulares. Un autocar privado normalmente no puede esperar en las salidas de la estación ni usar esa terminal, así que nunca planificamos una recogida «delante de la estación». Si el grupo está repartido en varios hoteles pequeños, lo más práctico es reunirse primero en el vestíbulo de uno de ellos.

Horarios y tráfico

• Las mañanas laborables la autopista Shuto va cargada: para ir al aeropuerto, suma un margen al tiempo habitual.
• Para excursiones al monte Fuji, Kawaguchiko o Hakone, salir temprano desde Shinjuku evita lo peor del tráfico en las autopistas Chuo y Tomei.
• Por la noche, Kabukicho y el lado este están llenos de taxis y peatones; para volver tarde es más cómodo un hotel del lado oeste.

Equipaje

Los autocares llevan las maletas en la bodega; los microbuses tienen menos espacio y a veces ninguno. Indícanos cuántas maletas grandes lleváis, no solo cuántas personas sois. Si la recogida es en el hotel, pide al personal que baje el equipaje antes de que llegue el autocar para cargar en pocos minutos.

Consejos para el responsable del grupo

• Comunica una sola hora de encuentro, entre diez y quince minutos antes de la salida, y un lugar claro, por ejemplo la entrada principal de un hotel concreto.
• Lleva la lista de pasajeros para contar a todos antes de que salga el autocar.
• Si alguien se retrasa, llama al coordinador en lugar de pedir al conductor que espere en una calle concurrida.