Location de plusieurs autocars pour les grands groupes
Un groupe de 60, 200 personnes ou plus a besoin de plusieurs véhicules qui suivent le même programme. Nous coordonnons les véhicules, l'ordre des prises en charge, les listes de passagers et les horaires pour que tout le groupe se déplace ensemble.
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Comment nous organisons un déplacement en plusieurs autocars
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Plan de répartition
Nous convenons du nombre de passagers et de bagages par véhicule.
- 2
Attribution des véhicules
Selon les disponibilités, les véhicules peuvent venir d'un ou plusieurs exploitants agréés ; nous confirmons chaque véhicule.
- 3
Plan d'embarquement
Ordre des prises en charge, numéros et panneaux des autocars, et départs échelonnés lorsque les quais sont limités.
- 4
Contact le jour J
Un interlocuteur unique pour le coordinateur du groupe afin de gérer les changements.
Ce qui compte à grande échelle
- Les quais pour autocars des hôtels et lieux d'événements sont limités ; les départs peuvent devoir être échelonnés.
- Associer des véhicules de plusieurs exploitants est courant pour les grands groupes ; ils peuvent avoir un aspect différent.
- Une liste nominative par autocar facilite le comptage à chaque arrêt.
Questions fréquentes
Tous les autocars peuvent-ils être identiques ?
Nous essayons, mais pour un grand groupe en haute saison, les véhicules peuvent venir de différents exploitants et varier en modèle ou en couleur. La capacité et la configuration sont confirmées pour chaque véhicule.
Pouvez-vous fournir du personnel au point de prise en charge ?
Dites-nous ce dont vous avez besoin. Du personnel sur place ou des guides peuvent être chiffrés séparément, selon les disponibilités.
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Envoyez-nous vos dates et votre itinéraire. Nous vous répondons par un devis écrit par véhicule, en yens japonais, sans engagement.
Une demande de devis n'est pas une réservation. La réservation n'est confirmée que par écrit, une fois le véhicule attribué.